search

Kebijakan Privasi Aplikasi SiPPKe

Tanggal Efektif: 16 Agustus 2025

Selamat datang di SiPPKe, aplikasi yang didedikasikan untuk pencegahan dan penanganan kekerasan di lingkungan sekolah. Privasi dan keamanan data Anda adalah prioritas utama kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat Anda menggunakan aplikasi kami.

Dengan mengunduh, mendaftar, dan menggunakan aplikasi SiPPKe, Anda menyetujui ketentuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk menyediakan dan meningkatkan layanan kami. Jenis informasi yang dikumpulkan meliputi:

  • Informasi Pendaftaran Akun: Saat Anda membuat akun (sebagai siswa, guru, orang tua, atau staf sekolah), kami akan meminta informasi pribadi seperti:

    • Nama Lengkap

    • Alamat Email

    • Nomor Induk Siswa/Pegawai (NIS/NIP)

    • Nama Sekolah

    • Peran di Sekolah (misal: siswa, guru)

    • Kata Sandi (terenkripsi)

  • Informasi Laporan Kekerasan: Saat Anda membuat laporan melalui aplikasi, kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan, yang mungkin bersifat sensitif, termasuk:

    • Detail insiden kekerasan (deskripsi kronologis, waktu, dan lokasi kejadian).

    • Pihak yang terlibat (pelaku, korban, saksi). Informasi ini dapat mencakup nama atau deskripsi anonim.

    • Bukti pendukung yang Anda unggah, seperti foto, video, atau rekaman suara (dengan metadata terkait).

  • Informasi Teknis Perangkat: Kami dapat mengumpulkan informasi teknis secara otomatis untuk memastikan fungsionalitas dan keamanan aplikasi, seperti:

    • Jenis perangkat dan sistem operasi.

    • Alamat IP.

    • Log aktivitas aplikasi (misalnya, waktu akses dan fitur yang digunakan).

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan-tujuan berikut:

  • Verifikasi dan Manajemen Akun: Untuk memverifikasi identitas Anda dan mengelola akun Anda.

  • Penanganan Laporan: Untuk memproses, menindaklanjuti, dan menginvestigasi laporan kekerasan yang Anda kirimkan. Informasi laporan akan diteruskan kepada pihak yang berwenang di sekolah (misalnya, Kepala Sekolah, Guru BK, Tim Pencegahan dan Penanganan Kekerasan) untuk ditangani sesuai prosedur yang berlaku.

  • Komunikasi: Untuk mengirimkan notifikasi terkait status laporan Anda, pembaruan penting pada aplikasi, atau informasi terkait keamanan.

  • Peningkatan Layanan: Untuk menganalisis penggunaan aplikasi secara agregat dan anonim guna meningkatkan fitur, fungsionalitas, dan pengalaman pengguna.

  • Keamanan: Untuk memantau dan mencegah aktivitas yang mencurigakan, penipuan, atau pelanggaran terhadap ketentuan layanan kami.

3. Pembagian dan Pengungkapan Informasi

Kami berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan informasi Anda. Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau mendistribusikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali dalam situasi berikut:

  • Pihak Berwenang di Sekolah: Informasi detail dalam laporan (termasuk identitas pelapor jika tidak memilih anonim) akan dibagikan secara terbatas kepada tim khusus di sekolah yang bertanggung jawab atas penanganan kasus kekerasan.

  • Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, peraturan, proses hukum (seperti surat perintah pengadilan), atau permintaan pemerintah yang sah, kami dapat mengungkapkan informasi Anda kepada aparat penegak hukum atau pihak berwenang lainnya.

  • Keadaan Darurat: Untuk melindungi keselamatan, hak, atau properti pengguna kami, pihak sekolah, atau publik dalam situasi darurat yang mengancam jiwa atau kesehatan.

Pelaporan dapat dilakukan secara anonim untuk melindungi identitas pelapor. Namun, untuk mempermudah proses investigasi, memberikan informasi identitas dapat membantu tim penanganan kasus.

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses, penggunaan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah. Langkah-langkah ini termasuk:

  • Enkripsi: Data sensitif, termasuk laporan dan kata sandi, dienkripsi saat transit dan saat disimpan.

  • Kontrol Akses: Akses terhadap data pribadi dibatasi hanya untuk personel yang berwenang dan membutuhkannya untuk menjalankan tugas mereka.

  • Pembaruan Keamanan: Kami secara rutin meninjau dan memperbarui praktik keamanan kami untuk menghadapi ancaman baru.

Meskipun demikian, tidak ada metode transmisi data melalui internet atau penyimpanan elektronik yang 100% aman. Oleh karena itu, kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak data Anda.

5. Privasi Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk digunakan oleh komunitas sekolah, termasuk siswa yang mungkin di bawah umur. Kami sangat memperhatikan perlindungan data anak. Jika pengguna berada di bawah umur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, pendaftaran dan penggunaan aplikasi ini memerlukan persetujuan dari orang tua atau wali. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak tanpa persetujuan tersebut. Jika Anda mengetahui bahwa seorang anak telah memberikan kami informasi pribadi tanpa persetujuan orang tua atau wali, silakan hubungi kami.

6. Hak Anda sebagai Pengguna

Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Anda memiliki hak untuk:

  • Mengakses Data Anda: Anda berhak meminta akses ke informasi pribadi yang kami simpan tentang Anda.

  • Memperbaiki Data Anda: Anda berhak meminta kami untuk memperbaiki informasi pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap.

  • Menghapus Data Anda: Anda dapat meminta penghapusan akun dan data pribadi Anda, dengan tunduk pada batasan hukum dan kewajiban kami untuk menyimpan data tertentu (misalnya, untuk keperluan investigasi yang sedang berjalan).

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui email yang tercantum di bawah.

7. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan pada praktik kami atau karena alasan hukum. Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan signifikan dengan mempublikasikan kebijakan yang baru di dalam aplikasi atau melalui pemberitahuan lainnya. Kami menyarankan Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau keluhan mengenai Kebijakan Privasi ini atau praktik penanganan data kami, silakan hubungi kami di:

Email: info.sippke@gmail.com

Last updated